Jenis-jenis E-mail Dan Manfaatnya

Praktikum Teknologi Internet

“Jenis-jenis E-Mail dan manfaatnya”

Nama  : Untari Safitri Hidayati

Kelas  : 2 MIA
Nim : 061940830330

Dosen Pembimbing : Ahmad Zarkasih,S.kom,M.kom

Politeknik Negeri Seriwijaya

Tahun Ajaran 2019/2020

Pengertian E-mail

Electronic mail atau lebih dikenal dengan email, yaitu merupakan sarana untuk mengirim pesan atau surat, mengirim file, foto, video dan data yang lainnya. Email merupakan aplikasi yang sudah berkembang pesat didunia maya atau internet. Email sangat di butuhkan dalam menunjang kegiatan kalian dalam berinteraksi di dunia maya. Seperti contoh kalian akan mendaftar facebook baru, otomatis kalian membutuhkan yang namamya email ini yang menjadi syarat utama mendaftar facebook. Contoh lain seperti mendaftarkan akun twitter, flickr, tumblr, youtube dan lain-lain.

Email itu merupakan sarana yang sangat praktis, cepat, gratis dan sangat efisien. Dimana menggunakan email sangat memudahkan kalian dalam mengirim pesan atau file yang penerimaannya mencakup seluruh dunia. Dengan catatan pengirim harus memiliki alamat email tujuan dan penerima email juga mempunyai email yang valid. Proses email yang dikirimkan dari email kalian, akan terkirim dengan cepat ke alamat si penerima email. Misalkan kalian mengirim sms pada handphone kalian harus mempunyai nomor tujuan, isi dari sms tersebut dan penerima sms harus mempunyai nomor yang aktif. Seketika itu juga si penerima sms akan menerima pesan yang kalian kirimkan.

Email sebenarnya terbagi dalam dua kategori, ada yang gratis dan ada yang berbayar. Email yang gratis kalian hanya mengeluarkan biaya untuk mengakses email tersebut, seperti biaya internet atau paket data/modem. Email gratis banyak di sediakan oleh perusahan besar internet seperti google, yahoo, dan microsoft. Contoh email yang gratis seperti  gmail, yahoomail, rocket dan outlook. Contoh alamat emailnya adalah seperti contoh1@gmail.com atau contoh2@yahoo.co.id .

Email yang berbayar atau premium adalah di khususkan untuk kalian yang membutuhkan kepercayaan orang dan mementingkan profesionalisme. Email banyak disediakan oleh penyedia hosting lokal maupun luar, contohnya seperti di dapurhosting.com atau di idwebshost.com. Contoh email yang di gunakan untuk bisnis atau usaha, misalkan kalian mempunyai produk dengan brands makanan ringan ‘pelangi’ berarti alamat emailnya adalah contactproduct@pelangi.com. Kenapa ini di sebut email bisnis atau premium? Karena email @pelangi.com unik dan hanya di miliki oleh perusahaan pelangi tersebut. Biaya yang dikeluarkan tergantung dari penyedia hosting email tersebut.

Jenis-Jenis E-mail dan manfaatnya

v Pop Mail (email berbasis pop)

E-mail berbasis pop adalah singkatan dari post office protocol, yang merupakan e-mail yang menggunakan server pop. Pada computer yang mengirim e-mail menggunakan alamat e-mail yang dituju masih menggunakan server pop itu sendiri, semua e-mail pengguna yang telah mempunyai akun server akan disimpan secara langsung ke tempt direktori penyimpanan.

Kemudian pada saat pengguna menghubungi server, sehingga pada saat e-mai yang ditunjukan kepadanya,  akan dikirim secara otomatis secara bersamaan ke email computer client. Sabaliknya ketika pengguna hendak mengirim email ke suatu alamat e-mail, maka e-mai tersebut akan terkirim kepada server pop terlebih dahulu, baru selanjutnya akan diteruskan kepada alamat e-mail yang dituju.

Kelebihan email berbasis POP adalah pengguna dapat membaca e-mail lama, meski dalam keadaan offline atau tidak harus tersambung dengan koneksi jaringan internet. Tetapi jika ingin mengecek e-mail yang baru, harus tersambung dengan internet terlebih dahulu, kemudian baru kita download e-mail dari alamat server tersebut kemudian memutuskan koneksi internet untuk membaca e-mail.

Setelah e-mail telah kit abaca dan kemudian kita sudah memberi balasan kepada e-mail tersebut, baru kita koneksikan computer kejaringan internet lagi. Baru setelah itu balasan yang kita kirim akan terkirim kepada server POP terlebih dahulu untuk dikirim lagi kepada computer client yang kita kirimi pesan e-mail tersebut, dengan cara seperti ini kita dapat menghemat waktu, tanpa harus berlama-lama menyambung ke internet, sehingga dalam biaya akses internet yang digunakan tidak terlalu mahal.

Kekurangan email berbasis pop adalah seorang pengguna e-mail pop tidak bisa membuka e-mail disembarangan tempat, karena dalam penggunaan untuk mengecek email ke computer lain. Berarti kita harus melakukan mengatur ulang settingan awal, supaya e-mail bisa dicek ke komputer lain.

Selain itu pula, jika dalam penggunaan biaya akses internet berdasarkan besar akses file yang di download, bukan berdasarkan dengan lama koneksi internet. Maka biaya yang akan kita keluarkan menjadi sama saja, serta supaya computer kita bisa mendownload e-mail dari server dan juga mengirim balasannya, kita harus memiliki program client mail. serta banyak sekali kelebihan dan kekurangan jenis-jenis email yang lainnya.

Contoh E-mail POP

- Eudora.

- MS Outlook Express.

- Pegasus.

- Netscape Communicator.

- Dll.

v Web based mail ( e-mail berbasis web)

Web based e-mail adalah sebuah layanan e-mail yang masih basis aksesnya dalam bentuk halaman web penyedia layanan e-mail secara gratis. Dan juga ingin mengakses harus masuk pada web penyedia tersebut. memeriksa atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail yang kita buat tadi. Tidak ada jalan lain dalam mengakses e-mail kecuali hanya dengan cara tersebut.

Kelebihan email web based mail adalah memiliki akses pembuatan dan fitur diberikan secara gratis. Oleh website yang bersangkutan tersebut. Selain itu kita juga bisa mengecek e-mail dimana dan kapanpun.

Kekurangan email dari jenis based mail, adalah untuk membaca e-mail pengguna harus dalam keadaan online, atau harus terkoneksi internet untuk dapat mengaksesnya. Sehingga membutuhkan biaya dalam koneksi ke internet yang lebih besar, meski demikian, tetapi jangan salah karena jasa layanan e-mail seperti ini sudah dilengkapi dengan fasilitas pop3.

Contoh Based Email / Email berbasis Web :

- Yahoo (mail.yahoo.com).

- Google (Gmail.google.com).

- Hotmail (www.hotmail.com).

- Microsoft (Outlook.com).

- Dll.

Manfaat WEB Mail

Manfaat menggunakan web mail adalah kita dapat mengorganisir email milik kita dengan leluasa dibandingkan dengan aplikasi email klien, selain itu kita dapat menggunakan fitur-fitur yang mungkin tidak bisa didukung langsung oleh email klien seperti chat pada Gmail dan Yahoo.

v Email Forwarding

E-mail forwarding adalah sebuah layanan yang bertugas untuk meneruskan e-mail yang diterima, untuk diteruskan lagi kepada alamat e-mail tujuan. Jenis e-mail semacam ini sangat bermanfaat sekali untuk kalangan orang yang mempunyai hobi, berganti-ganti e-mail.

Kelebihan email forwading adalah kita bisa dengan mudah untuk menyembunyikan alamat e-mail yang kita gunakan atau asli, selain kelebihan diatas, kita tidak perlu lagi melaporkan kepada alamat e-mail yang lama, Bahwa kita telah membuat e-mail yang baru, cukup hanya kita mencantumkan alamat e-mail forwading yang lama saja.

Kekurangan jenis email forwading adalah karena e-mail tersebut hanya bersifat sebentar atau sementara, dan harus mengulang e-mail yang diterima kepada alamat e-mail yang lain. Sehingga e-mail tersebut membutuhkan waktu agar pesan e-mai sampai kealamat e-mail tujuan.

Manfaat dan Kegunaan Dari Sebuah E-Mail

l Media komunikasi

Email atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

l Media pengiriman

Dengan menggunakan email kalian dapat melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya yang dikirimi data harus menggunakan alamat email juga, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan email kalian bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

l Efektif, efisien dan murah

Menggunakan email juga dapat melakukan pengiriman data yang sangat efektif, efisien dan murah. Maksudnya, kalian tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat email kalian, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

l Media promosi

Jika kalian bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, kalian bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan kalian dengan memanfaatkan daftar email pelanggan yang ada.

l Media informasi

Lewat email kalian bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang kalian inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang kalian tentukan.

l Membuat blog atau website

Dengan email kalian bisa membuat blog dan website.

l Sosial media

Dengan menggunakan email kalian dapat menjalin hubungan dengan teman atau orang lain yang jauh dari kalian, baik itu menggunakan email sendiri atau melalui akun sosial media lainnya seperti facebook, twitter atau google.

Kelebihan E-Mail

ü Nyaman

Apabila ingin mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung ke internet dan ketik pesan kemudian dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang ini email bisa dikirim melalui media komunikasi mobile, seperti ponsel dan pda atau personal assistant data.

ü Cepat

Hanya dengan hitungan detik e-mail bisa dikirimkan ke belahan dunia manapun.

ü Murah

Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.

ü Hemat sumber daya

Kalian tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk dig kaliankan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

ü Global

E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, dimana saja dan kapan saja yang menjadikan email sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.

ü Reliabel

Kalian bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.

ü Pesan multimedia

Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail bisa berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

Kelemahan email

ü Salah kirim

Apabila sebuah email yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut dapat disalahgunakan.

ü Rawan penyadapan

Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.

ü Pemalsuan identitas

Kalian tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.

ü Kebanjiran e-mail

Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus. Sampah e-mail Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kalian harapkan.