Microsoft Office Online

PRAKTIKUM TEKNOLOGI INTERNET

“Microsoft Office Online”

 

Arranged By :

Nama     : Untari Safitri Hidayati

Kelas      : 2 MIA

NIM        : 061940830330

Dosen Pembimbing    : Ahmad Zarkasih S.Kom.,M.Kom

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

D-4 MANAJEMEN INFORMATIKA

2020

Microsoft Word Online

A.      Pengertian Microsoft Word Online

Word Online merupakan salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah data yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office online.

Word Online memiliki fungsi dan tombol-tombol yang hampir mirip dengan word processor Office. Selain mengedit file dokumen, kamu juga bisa membuat sejumlah templates seperti calendar, resume, dan lain sebagainya.

Selain itu, kamu bisa mengedit file yang ada di OneDrive dan menyimpannya dalam format docx, PDF, atau ODT. Word Online juga menginzinkan kamu untuk mengundang pengguna lain untuk melihat atau ikut mengedit salah satu dokumen yang ada. Layanan ini bisa digunakan secara gratis.

Microsoft Office online ini bisa juga digunakan untuk mengedit konten pdf lewat word secara online sehingga bisa menjadi alternatif bagi kamu yang ingin mengubah dokumen pdf tetapi tidak mempunyai aplikasi pdf editor.

B.       Pengertian Microsoft Word

Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll.

Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Wordprocessor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tetapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

C.      Fungsi Microsoft Word

Fungsi utama memang digunakan untuk mengetik. Namun Office Word juga memiliki beberapa fitur lain yang membuatnya bisa digunakan untuk berbagai hal. Diantaranya :

·         Membuat Dokumen : Pembuatan dokumen dilakukan secara digital, sehingga bisa mempercepat pekerjaan (Seperti yang telah disebut tadi).

·         Print Dokumen : Setelah dokumen dibuat dalam bentuk digital, hasilnya bisa kita cetak (Print) ke kertas dengan cepat.

·         Membuat Surat : Terdapat berbagai format dokumen, salah satunya adalah surat.

·         Membuat Undangan : Desain undangan, selain bisa dibuat lewat aplikasi pengolah grafis, juga bisa dibuat menggunakan Office Word.

·         Memberi Gambar Pada Dokumen : Menyatukan gambar dengan dokumen bisa dilakukan lewat Office Word. Bahkan bisa dicetak juga.

·         Membuat Dokumen Bergaya Tipografi : Cukup mudah membuat dokumen bergaya Tipografi di Word. Karena memang terdapat berbagai jenis Font yang bisa kita atur sedemikian rupa.

·         Membuat Tabel : Untuk dokumen tertentu, tabel kadang diperlukan agar lebih mudah dibaca. Di Office Word, fitur tabel ini sudah tersedia.

·         Membuat Format Dokumen Tertentu : Office Word mendukung berbagai format penyimpanan dokumen.

D.      Manfaat Microsoft Word

Selain fungsi, microsoft word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk para pekerja kantoran, guru, pelajar ataupun mahasiswa. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi ms, Word.

·         Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata

Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data paling banyak dan mudah untuk ditemui. Bahkan, program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

Tidak heran jika Anda akan lebih mudah dalam mengolah data atau menyimpan data yang mengandung kata-kata di mana saja. Apalagi saat ini sudah banyak aplikasi berbasis Microsoft Word yang sudah dikembangkan untuk pengguna Android mau pun iOS.

·         Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Sebelum penggunaan aplikasi pengolah kata, manusia menggunakan mesin tik atau tulisan tangan sebagai media penulisan. Hal yang sulit adalah ketika kita salah dalam satu ejaan tulisan dan mau tidak mau kita harus menghapus atau menulis ulang tulisan tersebut.

Hal ini berbeda dengan aplikasi pengolah kata seperti word, jika ada kata yang salah kita dapat langsung menghapusnya sebelum nantinya dicetak dalam bentuk hardcopy atau kertas print-nan.

·         Penggunaan Lebih Flexibel

Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengolah data kata menjadi data dengan format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word ini akan sangat memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu.

Selain lebih praktis, penggunaan MS Word juga dinilai lebih efisien bagi banyak orang. Tidak heran jika hampir 90% orang lebih suka menggunakan MS Word untuk mengolah data kata.
Meminimalisasi Kesalahan pada Penulisan Kata

Dilansir dari laman Techwalla, MS Word memastikan setiap kata yang diketikkan merupakan kata yang benar. Jika kata yang diketikkan tidak sesuai dengan kata baku yang seharusnya, MS Word akan menggaris bawahi kata tersebut dengan garis berwarna merah. Tentu saja fitur satu ini akan sangat membantu bagi yang kerap mengetikkan kata dalam bahasa Inggris.

Apalagi, MS Word juga membantu mengoreksi pilihan kata dan grammar dari kalimat yang diketikkan. Anda pun tidak perlu lagi mengunduh atau membuka aplikasi pengecek grammar lain untuk menghemat waktu.

·         Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunaka

Anda dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS Word.
Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan perintah yang diinginkan.

Bagi yang baru pertama kali atau bingung dengan setiap fungsi dari setiap panel navigasi, arahkan saja kursor pada ikon yang akan dipilih.

Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon tersebut akan muncul secara otomatis. Anda bahkan dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih menarik dengan mamanfaatkan fitur-fitur yang ada.

Microsoft Word menjadi program pengolah data paling banyak digunakan. Program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

E.       Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan untuk berbagai operation system (OS).

Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

1)      Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah kata pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Simonyi kemudian menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981. Tanggal 1 Februari dua tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect.

Yang membuat Word berbeda dengan dua program pengolah kata pendahulunya tersebut adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan tetikus atau mouse yang kala itu belum lazim digunakan.

Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan teks dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan sebagainya.

Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan tampilan yang berbeda dari versi DOS. Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna komputer.

Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word 3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi ­bug-nya juga banyak. Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01 yang lebih stabil.

Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal yang harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. Versi ini terkenal sangat sukses dan stabil digunakan.

2)      Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya pun biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian, resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3)      Microsoft Word 2010

Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada Windows dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan bahkan Windows 8. Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010, antara lain:

§  lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan,

§  memiliki grafis 3D yang lebih baik,

§  mendukung standar format .odf (Open Document Format),

§  lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,

§  dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live,

§  tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta

§  tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.

F.       Cara Membuka, Edit Dan Membuat Di Word Online

a)    Langkah pertama buka halaman Google Docs kemudian login dengan akun Google/Gmail kamu.

b)   Setelah berhasil masuk lalu klik icon + (plus) berwarna merah yang ada dibagian pojok kanan bawah untuk membuat dokumen baru kemudian silahkan ketik dokumen yang ingin kamu buat.

c)      Sedangkan jika ingin membuka file word caranya pilih Menu File – Buka.

d)     Berikutnya pilih tab Unggah lalu cari file word yang ingin diedit.Unggah Word

e)  Jika ingin menambahkan gambar caranya pilih menu Sisipkan – Gambar lalu upload gambar dari komputer.

f)    Terakhir jika sudah selesai mengedit atau membuat dokumen baru, untuk menyimpan ke komputer caranya pilih menu File – Unduh Sebagai – Microsoft Word (docx).Edit dan Membuat Word (docx) Online.

Google Docs sangat mudah digunakan, ketika kita ingin membuka, edit atau membuat dokumen word baru caranya tidak jauh berbeda dengan saat kita menggunakan Microsoft Office di komputer dan kelebihan lainnya adalah kita juga bisa simpan file word menjadi pdf dengan memilih unduh sebagai – PDF Document (*pdf).

MICROSOFT EXCEL ONLINE

A.    Pengertian Microsoft Excel Online

Excel Online adalah Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi, dalam hasil diatas kami membuat spredsheet data agar bisa Link bersama – sama dan dikerjakan secara bersama sama ( kolaborasi).

Excel Online adalah aplikasi berbasis browser yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan dan mengedit buku kerja Excel di browser Anda. Buku kerja dan lembar kerja terlihat sama dalam Excel untuk web seperti yang mereka lakukan di Excel, dan Excel untuk web memiliki tampilan dan nuansa Excel yang familiar.

Excel Online ini harus dibuka menggunakan peramban.  Peramban yang digunakan juga tidak wajib Microsoft Edge atau Internet Explorer karena Google Chrome, Mozilla Firefox, dan Opera juga bisa membuka Excel Online dengan baik.

Hanya saja memang Excel Online memiliki beberapa keterbatasan, tidak semua fitur Microsoft Excel tersedia di Excel Online. Namun untuk pengolahan spreadsheet dasar, Excel Online sudah jauh lebih daripada cukup. Excel Online bisa diintegrasikan dengan akun OneDrive sehingga mempermudah penyimpanan file yang diolah.

Office Online menggabungkan fitur Office yang paling umum dan kemampuan proses pembuatan bersama dalam waktu nyata sehingga tim yang berada di sekolah dan rumah dapat berkolaborasi dalam dokumen, presentasi, serta spreadsheet bersama.

Office Online juga bekerja dengan aplikasi Office yang dipasang pada desktop Anda, sehingga Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin bekerja. Gunakan Office Online untuk berkolaborasi secara dinamis dengan proses pembuatan bersama waktu nyata, atau jika Anda sudah memiliki Office, lanjutkan pekerjaan Anda dengan seluruh kehebatan aplikasi Word, PowerPoint, dan Excel yang terpasang di PC atau Mac. Sangat mudah untuk memulainya.

·         Buat dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara online atau dengan versi desktop dari Office

·         Simpan pekerjaan secara online di OneDrive

·         Bagikan dengan yang lain untuk berkolaborasi dalam waktu nyata

B.     Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka. Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.

Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya. Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel.

Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis. Formula excel bisa anda gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

C.    Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

·         Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.

·         Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

·         Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.

·         Melakukan analisis dan riset harga.

·         Melakukan perhitungan statistika.

·         Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.

·         Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

·         Konversi mata uang.

·         Membuat grafik persamaan matematika.

·         Membuat program Excel dengan Visual Basic.

·         Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.

·         Sarana pembelajaran komputer dan logika.

·         Dan lain-lain.

D.    Manfaat Microsoft Excel

Dengan menggunakan excel pekerjaan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, Selain dari itu berikut adalah manfaat kehadiran aplikasi ini bagi para penggunannya.

1.      Menampilkan Grafik

Salah satu manfaat penggunaan Excel adalah untuk menampilkan grafik. Anda hanya perlu memasukkan data pada tabel yang tersedia. Biasanya, fitur satu ini digunakan untuk menampilkan data statistik.

Anda juga tidak perlu lagi menghitung secara manual untuk mengetahui apakah data tersebut mengalami perubahan sesuai dengan perintah yang diminta.

2.      Menampilkan Data dengan Lebih Rapi

Kerap kali Anda dibuat pusing dan bingung saat harus memabca data berupa angka-angka. Sekarang tidak perlu lagi karena dengan Excel, data berupa angka tersebut dapat ditampilkan dengan lebih rapid an terorganisir.

Bahkan, pengguna dapat menentukan tampilan akhir dari data angka tersebut. Baik melalui sebuah grafik, diagram atau pun hasil akhir dari rumus tertentu.

3.      Membantu Para Programmer

Seperti yang telah diketahui sebelumnya, Excel juga menjadi program pilihan para pekerja di bidang lain. Khususnya para programmer yang harus bergulat untuk memasukkan rumus dan data berupa angka.

Dengan memasukkan rumus dan data angka pada Excel, para programmer dapat merekam atau pun mengubah setiap data dengan lebih mudah. Hal ini pun dirasa lebih efisien dan efektif untuk menciptakan program atau aplikasi yang sempurna.

E.     Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya.

Pada awal peluncuran Excel tersebut, microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai Excel. Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah sepenuhnya berganti nama menjadi Microsoft Excel .

Setelah penuntutan itu Microsoft tidak terlalu mengambil masalah itu, malah akhirnya pihak Microsoft membeli nama software dari perusahaan penuntut tersebut untuk memastikan tidak ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.

Pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS.

Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Keberhasilan Microsoft ini membuat mereka selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru sampai sekarang.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.

Bahkan, dalam versi selanjutnya Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua aktifitas yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.

VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai artikel ini di tulis microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya.

F.     Rumus-rumus Microsoft Excel

Berikut ini merupakan berbagai rumus pengolahan angka yang terdapat di dalam Microsoft Excel. Pemakaian rumus pada excel yang paling mudah yakni dengan operasi penjumlahan dan pengurangan.

1.      Count

Count merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)

2.      Counta

Counta berfungsi untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan caranya pun masih sama dengan count. Data tersebut bisa berwujud angka atau huruf.

3.      Countif

Countif berfungsi untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu. Sebagai contoh dalam sebuah range terdaat beberapa sell yang sama, maka kita bisa menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari).

4.      Sumif

Sumif berfungsi untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu serta kemudian data yang sama tersebut akan ditotalkan. Penggunaan rumus ini cukup mudah, dengan memasukkan rangenya, kriteria yang sama, lalu masukkan range yang akan dijumlahkan. Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5.      Sum

Sum merupakan rumus yang berfungsi untuk menjumlahkan total dari beberapa range. Contoh =SUM(A1:A5)

6.      Min

Min merupakan rumus yang dipakai untuk mengetahui variable angka yang paling kecil. Cara penggunaan rumus ini cukup dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya. Contoh =min(A2:A17)

7.      Max

Max merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama. Contoh =max(A5:A15)

8.      Right

Right merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan. Cara menggunakan rumus ini yaitu dengan memasukkan text atau juga sell yang akan dipilih. Contoh =right(B15,3)

9.      Mid

Mid merupakan pemakaian untuk mengambil beberapa karakter dari tengah. Caranya cukup memasukkan teks/ sellnya lalu masukkan start num/ dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi. Contoh = mid(A5,2,5)

10.  Left

Left merupakan mengambil karakter dari sebelah kiri. Contoh =left(A1,3)

11.  Hlookup

Hlookup merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan dijadikan pedoman. Lalu tekan f4 di range tersebut untuk untuk mengunci range tersebut supaya nantinya pada saat dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yakni, mengisi lookup value, table array, rowindeksnum, serta range lookupnya.

12.  Vlookup

Vlookup adalah kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Serta caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

13.  IF

IF merupakan pemakaian rumus yang menurut saya lumayan sulit. Sebab, rumusnya adalah yang paling panjang serta memakai logika. Cara pemakaian rumus ini yakni kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Lalu mengisi logical test, value is true, dan kemudian value is false.

Microsoft PowerPoint Online

A.    Pengertian Microsoft PowerPoint Online

Power Point Online adalah Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi.

B.     Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

C.    Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

·         Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

·         Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.

·         Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.

·         Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

D.    Manfaat Microsoft Powerpoint

Karena fungsi dan tujuan dari penciptaan Microsoft powerpoint ini sangat jelas, tentunya manfaat yang dapat kita peroleh juga pasti terarah. Dan berikut ini beberapa manfaat dari pengoperasian Microsoft Powerpoint :

·         Materi presentasi yang anda sampaikan akan jauh lebih menarik. Apalagi jika anda menambahkan gambar animasi, video ataupun audio didalamnya. Karena seringkali presentasi membuat pendengar menjadi kurang focus karena penyampaian atau materi yang disampaikan monoton.

·         Materi presentasi yang akan anda sampaikan lebih mudah untuk dimengerti audiens. Hal ini karena anda hanya menampilkan poin-poin utama materi anda. Setelah mengetahui poin-poinnya lalu ditambah penjelasan anda, tentu akan semakin memudahkan audiens untuk memahami materi presentasi anda.

·         Materi yang anda tampilkan akan lebih jelas jika anda menambahkan gambar animasi atau mungkin video yang membuat audiens lebih jelas dalam menangkap penyampaian materi anda.

E.     Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.

Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.

Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.

Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt.

F.     Bagian-bagian Microsoft PowerPoint

Sebagaimana sebuah program, Power Point juga memiliki bagian-bagian yang tidak bisa dipisahkan darinya. Berikut bagian-bagian Microsoft Power Point dan penjelasannya secara lengkap.

·         Tombol Office

Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Contohnya membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan lain sebagainya.

·         Quick Acces Toolbar

Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.

·         Tab Menu

Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen.

·         Title Bar

Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.

·         Ribbon

Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.

·         Slides Pane

Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.

·         Status Bar

Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status dokumen. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.

·         Notes Pane

Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.

·         Slide Area

Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.

·         Tombol View

Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.

·         Zoom Controls

Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in memperbesar dan zoom out memperkecil.

G.    Cara Membuat PowerPoint Online

1)      Masuk ke website powerpoint online

Teman-teman perlu mengetahui URL atau alamat website untuk membuat powerpoint online. Pertama bisa langsung ke login.live.com

2)      Login ke website microsoft menggunakan akun microsoft seperti hotmail atau live

Setelah masuk ke website powerpoint online (live.com), teman-teman harus login dulu dengan menggunakan akun microsoft (hotmail, live,dll). Bagi yang belum punya akun microsoft, bisa registrasi (mendaftar) terlebih dahulu di bagian “create one”)

3)      Ketika muncul pop up “What’s News”, klik “got it”

Setelah login akan muncul pop up yang berisi pemberitahuan terbaru kepada kita (Whats News). Dan klik got it untuk melanjutkan untuk menggunakan microsoft powerpoint online.

4)      Pilih desain template powerpoint

Setelah masuk, maka kita akan diberikan pilihan desain tema yang bisa digunakan. Teman-teman bisa memilih salah satu tema yang tersedia atau membiarkan dengan tema kosong (blank template).

5)      Ketika muncul pop up dengan pesan “Sorry, We couldn't create your new document. You can try again in a few minutes or go to OneDrive now.” Maka pilih go to OneDrive.

Ketika lancar, maka teman-teman akan masuk dan bisa menggunakan powerpoint online. Tapi banyak yang mengalami masalah dengan pop up yang berisi “Sorry, We couldn't create your new document. You can try again in a few minutes or go to OneDrive now.”

Ketika muncul pop up seperti itu, teman-teman langsung pilih go to OneDrive Now. Ini biar lebih cepat menggunakan powerpoint, tanpa harus menunggu beberapa saat hingga troublenya selesai.

6)      Saat sudah masuk OneDrive pilih menu “new”, kemudian pilih Powerpoint presentation.

Ketika sudah masuk OneDrive, langsung pilih menu “new”. Disini ada berbagai pilihan yang bisa digunakan yaitu microsoft word, excel, powerpoint, dan sebagainya. Karena teman-teman ingin membuat powerpoint online, maka pilihlah powerpoint presentation.

7)      Saat sudah masuk powerpoint, maka pilih lagi desain templatenya.

Setelah memilih powerpoint presentation, akan masuk ke powerpoint online yang tampilannya mirip dengan powerpoint 2013 keatas. Seperti menggunakan software powerpoint pada umumnya, teman-teman bisa memilih desain template untuk membuat presentasi yang bagus.

8)      Setalah memilih template, maka buat presentasi powerpoint yang diinginkan.

Langkah berikutnya ketika sudah memilih template adalah membuat isi presntasi yang dibutuhkan. Teman-teman bisa memasukan teks, gambar, mengatur animasi, transisi, dan sebagainya.

9)      Setelah membuat presentasi powerpoint, tidak ada menu menyimpan di powerpoint online. Ada dua cara yaitu share atau download presentasi yang telah dibuat

a.       Share

Pilih menu file, kemudian pilih share. Nanti ada pilihan yaitu publish online atau bagikan melalui email.

b.      Download

Untuk download, ada pilihan versi diantaranya dalam bentuk file powerpoint (pptx), pdf, ODP, atau image (gambar).